從事財(cái)務(wù)內(nèi)控管理30多年，走過(guò)無(wú)數(shù)企業(yè)，常常發(fā)現(xiàn)老板把錢(qián)袋子看的很緊，對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理卻很松，哪個(gè)更重要呢？個(gè)人認(rèn)為庫(kù)存價(jià)值大于保險(xiǎn)柜的庫(kù)存現(xiàn)金價(jià)值就是倉(cāng)庫(kù)更重要。
以一個(gè)中小企業(yè)為例，你的保險(xiǎn)柜了有多少錢(qián)，撐死幾萬(wàn)元，但是你的倉(cāng)庫(kù)物資是錢(qián)買(mǎi)來(lái)的，有多少呢？幾十萬(wàn)到百萬(wàn)不等。
企業(yè)付款時(shí)，出納是見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)簽完字，才打開(kāi)保險(xiǎn)柜拿錢(qián)付款。進(jìn)入網(wǎng)銀時(shí)代，更是方便，每筆付款都有痕跡，雁過(guò)留聲，付錯(cuò)了也是可以查詢(xún)追的。
可是我們?cè)倏纯雌髽I(yè)的倉(cāng)庫(kù)，鑰匙可以隨便給，生產(chǎn)車(chē)間要領(lǐng)料，倉(cāng)庫(kù)忙不過(guò)來(lái)，讓生產(chǎn)人員自己去拿，隨變登記一下或不登記。試問(wèn)，你的資金密碼有隨便給嗎？你的保險(xiǎn)柜鑰出納能隨便給嗎？出納可以敢把保險(xiǎn)柜打開(kāi)，讓你自己拿錢(qián)嗎？保險(xiǎn)柜現(xiàn)金才多少，倉(cāng)庫(kù)物資累計(jì)多少錢(qián)？為啥管倉(cāng)庫(kù)就不能象管錢(qián)一樣的意識(shí)呢，倉(cāng)庫(kù)是物資，物資是錢(qián)買(mǎi)來(lái)的，不也是白花花的銀子嗎？
有的企業(yè)說(shuō)，我們倉(cāng)庫(kù)有盤(pán)點(diǎn)。是的你盤(pán)點(diǎn)了，但是你明白你盤(pán)點(diǎn)的意義嗎？是去幫倉(cāng)庫(kù)數(shù)一下月末倉(cāng)庫(kù)有5噸鋼材就結(jié)束了？不是，是你要有倉(cāng)庫(kù)收發(fā)存明細(xì)帳，月末的盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)與你賬面的結(jié)存數(shù)核對(duì)，核對(duì)數(shù)據(jù)比賬面多就是盤(pán)盈，天上不會(huì)掉餡餅，一定是發(fā)料時(shí)雙方?jīng)]有清點(diǎn)，實(shí)際領(lǐng)到的比簽批的領(lǐng)料單數(shù)據(jù)少。盤(pán)虧了，有可能發(fā)錯(cuò)，有可能是丟失，舞弊。如果監(jiān)控條件好的企業(yè)，那就是計(jì)發(fā)差錯(cuò)或供應(yīng)商未送足貨，倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有認(rèn)真清點(diǎn)數(shù)量。
有一年我剛到一家企業(yè)做財(cái)務(wù)總監(jiān)，我是屬于空降的，正規(guī)推行內(nèi)控工作阻力很大，包括總經(jīng)理本身都不重視。倉(cāng)庫(kù)物品屬性屬于可吃可用的高檔保健品，零售價(jià)1200元一瓶，成本價(jià)400元。我知道許多高管以上拿貨不辦手續(xù)，倉(cāng)庫(kù)是采購(gòu)兼職的，亂世就會(huì)出“英雄的”
我首先上金蝶供應(yīng)鏈，把倉(cāng)庫(kù)帳建起來(lái)，做好收發(fā)存記錄。我知道領(lǐng)料單剛開(kāi)始稀里糊涂的，我建議招專(zhuān)職的受過(guò)訓(xùn)練的倉(cāng)庫(kù)主管。老板不同意，就是沒(méi)有重視保險(xiǎn)柜一樣的意識(shí)。于是我建賬后的第一個(gè)月，核對(duì)盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)虧報(bào)告按售價(jià)計(jì)算40萬(wàn)元，連續(xù)盤(pán)虧三個(gè)月，老板重視了，請(qǐng)我親自幫助面試一位倉(cāng)庫(kù)主管，后來(lái)我選了一位曾經(jīng)在臺(tái)資企業(yè)做過(guò)的倉(cāng)庫(kù)主管，配合財(cái)務(wù)做好倉(cāng)庫(kù)管理，第四個(gè)月倉(cāng)庫(kù)貴重物品無(wú)誤差，
零星辦公宣傳手冊(cè)屬于交接時(shí)沒(méi)有點(diǎn)清楚，也查到了差錯(cuò)的原因。每個(gè)月月末盤(pán)完點(diǎn)，次月1日實(shí)際與賬面核對(duì)結(jié)果就出來(lái)了，次月2日就分析原因上報(bào)。倉(cāng)庫(kù)物資短少采取責(zé)任人扣款，倉(cāng)庫(kù)主管連帶責(zé)任，費(fèi)了這么的功夫，才終于理順。
各位老板，現(xiàn)在你明白了吧，管好用活資金，加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理，是企業(yè)生存發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)引起高度重視。通過(guò)建立健全倉(cāng)庫(kù)管理制度，充分發(fā)揮倉(cāng)儲(chǔ)的作用，使內(nèi)部資源在供、產(chǎn)、銷(xiāo)、人、財(cái)、物等各個(gè)方面得到了合理的配置與利用，從而在一定程度上實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)增值
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